Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente Informativa ha lo scopo di informare gli utenti sulle modalità di trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito web in occasione dell'iscrizione o del tesseramento all'Associazione.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:

• Denominazione: [Nome Completo dell'Associazione / ETS]
• Sede Legale: [Indirizzo completo, CAP, Città, Provincia]
• Codice Fiscale/P.IVA: [Codice Fiscale dell'Associazione]
• Rappresentante Legale: [Nome e Cognome del Presidente/Legale Rappresentante]
• Email di contatto: [Indirizzo email o PEC dell'associazione]

2. Tipologia di Dati Raccolti

Per l'invio della domanda di iscrizione/tesseramento, l'Associazione raccoglie e tratta i seguenti dati personali forniti direttamente dall'interessato:

• Dati anagrafici (Nome, Cognome, Luogo e Data di nascita);
• Dati di contatto (Indirizzo di residenza/domicilio, indirizzo email, numero di telefono);
• Codice Fiscale.

Nota importante sui dati particolari (ex dati sensibili): Se per l'iscrizione l'associazione richiede dati sanitari (es. certificati medici agonistici per attività sportive) o l'appartenenza a specifiche categorie protette, è necessario aggiungere questa voce e richiedere un consenso esplicito e separato.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

• A) Gestione della domanda di iscrizione e del rapporto associativo: Per valutare la domanda di ammissione, procedere al tesseramento, gestire le quote associative e consentire la partecipazione alle attività istituzionali dell'Associazione.
  • Base giuridica: Il trattamento è necessario all'esecuzione del contratto di cui l'interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR) e per adempiere agli obblighi statutari.
• B) Adempimento di obblighi di legge: Per l'adempimento di obblighi fiscali, contabili, assicurativi o previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie vigenti.
  • Base giuridica: Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c del GDPR).
• C) Comunicazioni istituzionali: Per l'invio di comunicazioni relative alle assemblee dei soci, convocazioni, attività istituzionali e progetti dell'Associazione tramite email o messaggistica.
  • Base giuridica: Legittimo interesse dell'Associazione nello svolgimento delle proprie attività statutarie rivolte ai propri associati (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).

4. Modalità di Trattamento e Sicurezza

Il trattamento dei dati viene effettuato sia con strumenti informatici e telematici (tramite il CMS Joomla 6 e database protetti) sia con modalità cartacee, nel rispetto delle misure di sicurezza logiche, organizzative e tecniche previste dal GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o accessi non autorizzati.

5. Destinatari o Categorie di Destinatari dei Dati

I dati raccolti non saranno mai diffusi o venduti a terzi. Potranno essere comunicati esclusivamente a:

• Soggetti terzi che forniscono servizi di gestione informatica e hosting del sito web (nominati Responsabili del Trattamento);
• Enti pubblici, reti associative nazionali o compagnie assicurative, esclusivamente nei limiti previsti dagli obblighi di legge o dai regolamenti degli enti di promozione a cui l'Associazione è affiliata.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di iscrizione è necessario per valutare la domanda di ammissione e gestire il rapporto associativo. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori comporta l'impossibilità di completare la procedura di iscrizione o tesseramento.

7. Trasferimento dei Dati all'Estero

I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Non si effettuano trasferimenti di dati verso paesi terzi extra-UE.

8. Sistemi di pagamento

Per la gestione dei pagamenti online l'Associazione si avvale di fornitori specializzati che operano come autonomi titolari del trattamento o responsabili del trattamento secondo i rispettivi termini di servizio e informative privacy.

9. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali dei soci saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo. In caso di recesso, esclusione o cessazione del rapporto per qualsiasi motivo, i dati saranno conservati per il periodo stabilito dalle normative fiscali e civilistiche vigenti (di norma 10 anni dalla cessazione del rapporto per finalità contabili/amministrative). I dati di coloro che inviano una richiesta di iscrizione che non viene accolta saranno cancellati entro [es. 6 mesi] dalla delibera di rifiuto.

10. Diritti dell'Interessato

In ogni momento, l'utente ha il diritto di esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, ovvero:

• Chiedere la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati personali;
• Ottenere l'accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi (diritto all'oblio);
• Chiedere la limitazione del trattamento;
• Opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
• Richiedere la portabilità dei dati.

Le richieste vanno indirizzate via email al Titolare del Trattamento all'indirizzo: [Inserire Email della ditta/associazione].

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi le disposizioni del GDPR.

11. INFORMATIVA SUI COOKIE (COOKIE POLICY)

Questo sito web utilizza esclusivamente cookie tecnici e di sessione, strettamente necessari al corretto funzionamento del sito e all'erogazione dei servizi riservati ai soci (es. gestione del login e della sessione di navigazione). Ai sensi della normativa vigente (Regolamento UE 2016/679 e Linee guida del Garante Privacy), per l'utilizzo di questi cookie non è richiesto il consenso preventivo dell'utente, in quanto non viene effettuata alcuna attività di profilazione, marketing o tracciamento statistico di terze parti.

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